Polityka prywatności strony TaskPilot
01Administrator danych i zakres polityki
Administratorem Twoich danych osobowych jest TaskPilot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Szwedzka 28/39, 03-420 Warszawa, KRS 0001271871, NIP 1133215013, dalej „TaskPilot” lub „my”.
W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem daneosobowe@taskpilot.pl lub pisemnie na adres siedziby. Kontakt ogólny: biuro@taskpilot.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; wskazana skrzynka jest kontaktem administratora.
Polityka dotyczy odwiedzania taskpilot.pl, prerejestracji na bezpłatny test oprogramowania oraz korespondencji związanej z tym zapisem. Oferta jest skierowana do osób pełnoletnich, w tym osób działających w imieniu firm, obecnie na rynku polskim.
Założenie konta, logowanie do platformy, dashboard, korzystanie z agentów AI, integracji i hostingu oraz rozliczenia podlegają odrębnej informacji o przetwarzaniu danych, udostępnianej najpóźniej przy zbieraniu danych do danej funkcji. Zapis na listę zainteresowanych nie jest założeniem konta. Niniejsza polityka nie zastępuje polityki platformy.
02Dane i źródła ich pozyskania
Do prerejestracji zbieramy podany przez Ciebie adres e-mail. Jeśli napiszesz do nas w związku z zapisem, przetwarzamy również treść korespondencji oraz dane, które w niej przekażesz. Nie przesyłaj informacji zbędnych do obsługi sprawy, haseł ani danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu.
W związku z wyświetlaniem strony i jej bezpieczeństwem mogą powstawać logi techniczne obejmujące adres IP, czas żądania, żądany zasób i informacje o przeglądarce. Odrębnie, po wyrażeniu odpowiedniej zgody, Google Analytics 4 może przetwarzać identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, źródle wizyty, odwiedzanych stronach oraz zdarzeniach podczas wizyty.
03Cele i podstawy przetwarzania
Prerejestracja służy prowadzeniu listy zainteresowanych, przesłaniu informacji o uruchomieniu darmowego testu oraz organizacji dostępu do niego. Podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda obejmuje kontakt e-mailowy związany z tym celem, a nie dowolne późniejsze kampanie marketingowe.
Odpowiedzi na pytania i obsługę korespondencji opieramy na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na komunikacji z zainteresowanymi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy podejmujemy niezbędne działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie i w Twoim imieniu, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności rozpatrywanie żądań dotyczących ochrony danych, opieramy na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Opcjonalna analityka i pomiar reklam wymagają zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
04Dobrowolność i ograniczenia wykorzystania
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz konieczne do przesłania zaproszenia. Odmowa zgody na analitykę lub pomiar reklam nie uniemożliwia prerejestracji. Możesz zrezygnować z listy, pisząc na daneosobowe@taskpilot.pl.
Adresów z prerejestracji nie wykorzystujemy do szkolenia personelu, trenowania modeli AI ani analizy przez agentów AI. Nie stosujemy ich do zautomatyzowanego oceniania zainteresowanych. W ramach prerejestracji nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.
05Google Analytics i połączenie z Google Ads
W serwisie przewidziano korzystanie z Google Analytics 4 z połączeniem do Google Ads w celu analizy ruchu oraz pomiaru skuteczności działań reklamowych. Usługi dostarcza Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google uczestniczące w realizacji tych usług. Dane pomiarowe są przekazywane do Google; samo wyłączenie zapisu cookies nie musi wyłączać ich przesyłania.
Opcjonalny pomiar analityczny i reklamowy uruchamiamy dopiero po odpowiednim wyborze w panelu zgód. Możesz zaakceptować lub odrzucić opcjonalne kategorie i później zmienić wybór przez ustawienia prywatności dostępne na stronie. Cofnięcie zgody zatrzymuje dalsze przetwarzanie oparte na tej zgodzie i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych operacji.
GA4 standardowo wykorzystuje pliki _ga i _ga_<identyfikator> do rozpoznawania użytkowników i sesji. Domyślny czas ich działania według dokumentacji Google wynosi dwa lata, lecz może zostać skrócony przez konfigurację lub przeglądarkę. Informacja o plikach rzeczywiście stosowanych, ich dostawcach, celach i czasie działania jest dostępna w panelu zgód. Nie należy utożsamiać czasu działania cookie z okresem przechowywania danych w GA4.
Połączenie z Google Ads może umożliwiać wymianę danych pomiarowych między usługami. Nie oznacza to, że adresy e-mail z prerejestracji są przekazywane jako lista klientów do Google. Zakres niniejszej polityki nie obejmuje takiego wykorzystania, konwersji rozszerzonych ani tworzenia reklamowych profili zainteresowanych na podstawie ich zgłoszeń.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy?hl=pl oraz https://support.google.com/analytics/answer/11397207. Ustawienia przeglądarki umożliwiają usuwanie i blokowanie cookies, ale nie zastępują możliwości zarządzania zgodami na stronie.
06Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dostęp do danych mają upoważnione osoby w TaskPilot oraz dostawcy usług niezbędnych do obsługi strony i korespondencji. Hosting i pocztę zapewnia dhosting.pl sp. z o.o. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców działających na nasze zlecenie na zasadach określonych w odpowiednich umowach oraz przekazywane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy listy prerejestracyjnej.
Dane analityczne przekazywane Google mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Google deklaruje stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, w tym ram ochrony danych UE–USA w zakresie objętym certyfikacją odbiorcy, oraz standardowych klauzul umownych tam, gdzie są wymagane. Szczegóły mechanizmów Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl. Informacje o zabezpieczeniach właściwych dla przekazania Twoich danych i sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać również, kontaktując się z nami.
07Okresy przechowywania
Adres e-mail przechowujemy do rezygnacji z prerejestracji, zakończenia organizacji zaproszeń na test albo upływu 12 miesięcy od zapisu — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Dalszy udział w platformie wymaga odrębnego procesu i informacji o prywatności; nie przedłuża automatycznie obecności na liście prerejestracyjnej.
Korespondencję dotyczącą zapisu przechowujemy zasadniczo do 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Logi bezpieczeństwa przechowujemy do 90 dni. Materiał potrzebny do wyjaśnienia konkretnego incydentu lub ochrony konkretnego roszczenia może być wyodrębniony i przechowywany dłużej, przez okres niezbędny do tego celu, w tym właściwy okres przedawnienia.
Dla danych użytkowników i zdarzeń objętych ustawieniem retencji w GA4 przyjmujemy dwa miesiące, z uwzględnieniem miesięcznego cyklu usuwania przez Google i bez odnawiania tego okresu wyłącznie wskutek nowej aktywności. Ustawienie to nie określa czasu przechowywania wszystkich standardowych raportów zbiorczych ani danych Google Ads. Wyniki, które są rzeczywiście anonimowe i nie pozwalają zidentyfikować osoby, mogą być zachowywane dłużej.
Minimalny dowód zgody, jej wycofania oraz obsługi żądania może być przechowywany w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności z prawem i ochrony przed konkretnymi roszczeniami. Dane w kopiach zapasowych są usuwane w cyklu rotacji danego systemu, mają ograniczony dostęp i nie są używane do bieżącego kontaktu po rezygnacji. Po odtworzeniu kopii należy odtworzyć także wykonane wcześniej usunięcia.
08Twoje prawa
Na warunkach przewidzianych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia dotyczy danych dostarczonych przez Ciebie, przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wobec przetwarzania do marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdym czasie, również w zakresie związanego z nim profilowania. Żądania kieruj na daneosobowe@taskpilot.pl. Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji; ewentualne ograniczenie wyjaśnimy w odpowiedzi.
Na żądanie odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym wraz z przyczyną poinformujemy w pierwszym miesiącu. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje są dostępne na https://uodo.gov.pl.
09Aktualizacja polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmian funkcji strony, celów lub zasad przetwarzania. Aktualna wersja jest dostępna w serwisie. O nowym celu przetwarzania informujemy przed rozpoczęciem jego realizacji i, gdy jest to wymagane, uzyskujemy nową zgodę. Sama zmiana tekstu polityki nie stanowi zgody użytkownika.